各部門、單位，廣大畢業生：

為更好地為廣大往屆畢業生提供檔案服務，扎實踐行 “學黨史、悟思想、辦實事、開新局”的要求，學校把“往屆畢業生補辦檔案材料”列為黨史學習教育“我為師生辦實事”的重要事項之一。根據《中南林業科技大學學生檔案管理辦法》（中南林發﹝2017﹞163號），結合辦理中遇到的實際問題，進一步明確往屆畢業生補辦檔案材料的原則、流程和要求?，F將有關事宜通知如下：

一、辦理原則

堅持真實性、完整性、安全性、規范性原則，及時辦理往屆畢業生檔案缺失材料。

二、辦理時間和要求

每個工作日上班時間均可辦理，辦理實行“部門首問責任制”，一般要求在7個工作日內辦結（每周五下午檔案館不對外開放）。

三、辦理流程

根據往屆畢業生補辦檔案缺失材料的需求，按需要補辦材料的性質，分為黨員材料、團員材料、入學登記表、研究生錄取登記表/錄取花名冊、學籍卡、學位授予材料、畢業生登記表、學生成績表/錄取審批表、就業報到證等9個類別，分別由相關職能部門辦理。具體流程和相關部門聯系方式詳見附件。

四、辦理須知

1.辦理相關檔案證明材料時，須出示本人身份證件。

2.身在外地不能來校的畢業生，可委托他人代為辦理。委托他人辦理者，要提供委托人出具的委托書、委托人學歷證書復印件、身份證復印件；委托書要寫清楚具體委托辦理事宜和委托人的相關信息（就讀年限、專業、班級、學號、生源地等）。代辦人須攜帶本人身份證件。

3.上述事項適用于學校全日制普通大中專生、碩士研究生和博士研究生（含同等學力生）的檔案材料補辦；高等學歷繼續教育（函授、自考）畢業生的有關問題請咨詢繼續教育學院，聯系人：王老師，聯系電話0731-85623356。其他不明事宜，請聯系學校黨政辦或校友辦。黨政辦聯系電話：0731-85623096，校友辦聯系電話：0731-85623090。

附件：1.往屆畢業生補辦檔案材料流程

     2. 往屆畢業生補辦檔案材料聯系電話一覽表

中南林業科技大學

2021年5月31日

附件1

往屆畢業生補辦檔案材料流程

（一）黨員材料

由學校各基層黨委、黨總支負責承辦，組織部指導辦理。具體流程如下：

1.本人提出申請，聯系原就讀學院基層黨組織。

2.黨員材料缺失的，按發展時目錄要求補辦相關材料。

3.黨員檔案遺失的，只能補辦黨員身份證明相關材料。

（二）團員材料

由學校團委負責承辦，具體流程如下：

（1）需要補辦團員證或入團志愿書的畢業生以學院為單位填寫《團員證/入團志愿書補辦登記表》，上交所在學院團委加蓋公章，并由學院團委安排專人在智慧團建系統中核實學生團員檔案，確定其團員身份。

（2）核實畢業生團員身份后，各學院需將《團員證/入團志愿書補辦登記表》交至校團委。核查無誤后，領取本學院相應數量團員證或入團志愿書進行信息填寫，填寫完畢后將相關材料交校團委集中蓋章。

（3）若團員入團單位不在中南林業科技大學，需回原入團單位補辦入團志愿書。

（三）入學登記表

由學校教務處負責承辦，具體流程如下：

該表原則上不予補辦，但可根據核實情況，在教務處學籍科（崇德樓505）填寫“關于《中南林業科技大學新生入學登記表》的情況說明”，經學籍科核實該生個人信息后到黨政辦（崇德樓1004）蓋章。

（四）研究生錄取登記表/錄取花名冊

由學校研招辦負責承辦，具體流程如下：

先復印畢業生錄取花名冊（致遠樓310），再加蓋研究生招生辦公章（致遠樓302）。

（五）學籍卡

由學校教務處負責承辦，具體流程如下：

2005屆以前的普通本?？飘厴I生（含2005屆）可在學校檔案館復印學籍卡；2006屆以后畢業的學生可到教務處學籍科（崇德樓505）填寫《中南林業科技大學學籍卡》，經學籍科核實后到黨政辦（崇德樓1004）蓋章。

（六）學位授予材料

由學校教務處和學位辦分別負責承辦，具體流程如下：

1.我校普通本科畢業生可憑學位證復印件（99屆之前的普通本科畢業生（含1999屆）還需在檔案館復印學位證書發放表）到教務處學籍科（崇德樓505）開具學位授予證明。

2.研究生答辯決議書和學位授予決議書，如在校檔案館未能查詢到原件，請先提供當年在校期間相關學習證明材料，如（培養計劃，成績單，開題報告、畢業證書，學位證書等），再由校學位評定委員會辦公室據實開具相關證明（致遠樓309）。

（七）畢業生登記表

由學校學工部和研工部分別負責承辦，具體流程如下：

1.對于本?？飘厴I生，學工部向申請人解釋畢業生登記表原則上不予補辦的緣由（對于2001年以前畢業的學生）；學工部根據相關材料給予相應證明（致用樓403）；申請人領取證明后到學校辦公室蓋章（崇德樓1004）。

2.對于畢業研究生，到研工部領取畢業研究生登記表（致遠樓307）；畢業生本人根據畢業時間據實填寫個人基本信息、自我鑒定、獎懲信息等內容；指導教師、培養學院依次據實填寫畢業鑒定；申請加蓋學校公章（崇德樓1004）。

（八）學生成績表、錄取審批表

由學校檔案館負責承辦，具體流程如下：

1.辦理查檔登記手續（東園圖書館8樓）。

2.檔案館可查詢歷年錄取名冊、2001級（含）以前畢業生的學籍卡（2002級及以后的畢業生學籍卡查詢請聯系教學處）、歷屆畢業生的大學中文成績復印件（不含成教）。經查閱核實后，復印相關材料后加蓋檔案專用章。

（九）就業報到證

由學校招就處和研工部分別負責承辦，具體流程如下：

1.2000年前（含）畢業的辦理流程

此類情況只能到校現場辦理，需提供以下材料：畢業證書原件和身份證原件；錄取審批表（錄取名冊）復印件、就業方案表（分配名冊）復印件和學校的證明；當年派遣的工作單位的證明；原證作廢登報聲明。

省就業指導中心在畢業學校出具的證明上簽署“情況屬實”并加蓋公章，不另外出具遺失證明。

2.2000年后畢業的辦理流程

申請人需根據《就業報到證》實際簽發信息填寫《湖南省普通高校本?？飘厴I生和畢業研究生就業報到證遺失補辦申請表》（學校就業信息網主頁“辦事指南”-“常用下載”欄目下載），可線上辦理或線下辦理。

（1）線上辦理。畢業生在湖南政務服務網“省內普通高等學校畢業生《就業報到證》辦理服務”中上傳畢業證書、身份證及相關材料掃描件，學校網上初審通過后，由省就業指導中心辦理，結果郵寄。省就業指導中心辦事大廳聯系電話：0731-82116082。

（2）線下辦理。本?？飘厴I生、畢業研究生憑畢業證和《遺失補辦申請表》（需檔案保管單位蓋章），分別到學校招生就業處、研工部開具介紹信后到省就業指導中心現場辦理。

3.聯系電話：0731-85623092 ，沈老師（本?？飘厴I生）；0731-85623979 ，黃老師（畢業研究生）。

附件2

  往屆畢業生補辦檔案材料聯系電話一覽表